ไม่ว่าจะที่สำนักงาน อาคาร คอนโด ไม่ว่าจะที่ไหนก็ใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือกัน เพราะว่าลายนิ้วมือของแต่ละบุคคลจะไม่เหมือนกัน ทำให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือนั้นทำหน้าที่แทนกุญแจได้เลย เพราะว่าการที่เราต้องพกกุญแจไปไหนมาไหนนั้นก็มีโอกาสที่จะทำหายหรือหลงลืมกุญแจได้การที่นำเครื่องสแกนลายนิ้วมือเข้ามานั้นทำให้ปัญหาเรื่องกุญแจเลยทำให้เจ้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือนั้นเป็นที่นิยมใช้กันอย่างมากในปัจจุบัน และยังถูกนำมาใช้ในการบันทึกเวลาการทำงานของพนักงานอีกด้วย จึงทำให้มีการขายในหลายๆราคาหลากหลายยี่ห้อให้ได้เลือกกัน

ในการเลือกซือ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ สำหรับบันทึกเวลาการทำงานของพนักงานควรเลือกที่เหมาะกับองค์กรและความต้องการของเรา เช่น หากมีพนักงานจำนวนน้อยไม่เกิน 30 คน และมีความต้องการเพียงแค่บันทึกการเข้าออกพนักงาน ไม่คิด OT ไม่คำนวนเรื่องอื่นๆ

เทคนิคหลักแล้วในการเลือกซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือให้ตอบโจทย์ความต้องการนั้นมีอยู่ไม่กี่วิธีมาเริ่มกันเลย

1.สินค้านั้นต้องได้รับมาตราฐาน เพื่อเป็นการยืนยันว่าเป็นสินค้าที่มีคุณภาพ
2.วัสดุที่ประกอบเป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือนั้นต้องมีความแข็งแรงทนทาน และมีอายุการใช้งานที่ยืนยาว
3.หัวอ่านจะต้องมีความแม่นยำและประมวลผลได้อย่างรวดเร็ว
4.ต้องซัพพอร์ตผู้ใช้งานไม่ว่าจะตัวโปรแกรมที่ไม่มีความซับซ้อน การติดตั้งต้องไม่วุ่นวายและซ้ำซ้อน
5.ต้องเก็บลายนิ้วมือได้เพียงพอต่อจำนวนพนักงานในปัจจุบันรวมถึงในอนาคต
6.ต้องแน่ใจว่าตัวสินค้าต้องมีการรับประกัน

เทคนิคหลักๆในการเลือกซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือให้ตอบโจทย์ต่อการใช้งานให้ได้มากที่สุด

เครื่องสแกนลายนิ้วมือ

ก่อนอื่นมาทำความรู้จักกันก่อนว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือคืออะไรและประโยชน์ของมันนั้นมีไว้ใช้ทำอะไร

รู้หรือไม่ว่า เครื่องสแกนลายนิ้วมือนั้นสามารถควบคุมประตูได้ บุคคลที่ลงทะเบียนลายนิ้วมือเท่านั้นที่จะสามารถเปิดประตูได้ เครื่องสแกนลายนิ้วมือนั้นคือเครื่องบันทึกเวลาประเภทหนึ่ง มีทำหน้าที่ในการบันทึกข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงาน ใช้วิธีการอ่านและบันทึกข้อมูลลายนิ้วมือของพนักงาน เพื่อทำการเปรียบเทียบกับลายนิ้วมือที่ได้บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ หลังจากนั้นเราสามารถนำข้อมูลที่บันทึกไปใช้ในการคำนวณเงินเดือน หรือค่าทำงานล่วงเวลา (OT)

เครื่องสแกนลายนิ้วมือเก็บบันทึกข้อมูลเวลาเข้า ออกของพนักงาน สะดวกแก่การตรวจสอบเวลามาสายหรือขาดงาน โดยเป็นหลักฐานที่สามารถเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ได้ จึงสะดวกในการทำบันทึกสถิติการมาของพนักงานแต่ละคน เพื่อเอาไปประเมินคุณภาพของพนักงาน ใช้เมื่อไหร่ในสำนักงานใช้เมื่อต้องการ บันทึกเวลาเข้า ออก งานของพนักงานในบริษัท หรือสำนักงานใครที่ใช้ และ มีหน้าอะไร เกี่ยวข้อง กับ อุปกรณ์หรือ เทคโนโลยีนั้นพนักงานทุกคนที่อยู่ในบริษัทหรือสำนักงาน เพราะต้องบันทึกข้อมูลเวลาเข้า ออก ในการทำงาน เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันการทำงาน โดยใช้ลายนิ้วมือสแกนเข้าไปในระบบ ป้องการตอกบัตรแทนกันได้ 100 %

ประโยชน์ที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

ทำให้พนักงานมีวินัยในการทำงานมากยิ่งขึ้น พนักงานที่เคยมาสาย พักกินข้าวเกินเวลา กลับบ้านก่อนเวลา ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป ทำให้ธุรกิจของท่านนั้นมีความคล่องตัวมากยิ่งขึ้น เหตุนี้เองจึงทำให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือได้รับความนิยมจากองค์กรชั้นนำทั่วประเทศ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ อีกทั้งยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดการข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงานได้เป็นอย่างดีอีกด้วย

ในส่วนของโปรแกรมบัญชีที่มากับตัวเครื่องนั้น เป็นโปรแกรมที่ใช้งานไม่ยุ่งยาก แม้แต่ผู้ที่ไม่เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูปทางด้านบัญชี หรือการคำนวณเงินเดือนมากก่อนก็สามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย ที่สำคัญเป็นโปรแกรมลิขสิทธิ์จึงทำให้สามารถใช้งานได้อย่างสบายใจ ไม่ต้องเสี่ยงกับการใช้โปรแกรมละเมิดลิขสิทธิ์ ซึ่งอาจทำให้ระบบคอมพิวเตอร์มีปัญหาภายหลังได้

 

การลงทะเบียนหรือการจัดเก็บลายนิ้วมือผู้ใช้งาน คือกระบวนการจัดเก็บข้อมูลส่วนตัวบุคคลต่างๆ และสแกนลายนิ้วมือเพื่อจัดเก็บเป็นข้อมูลต้นแบบ ซึ่งก่อนที่พนักงานแต่ละคนจะลงเวลาเข้างานได้จะต้องผ่านกระบวนการนี้ก่อนเป็นอับดับแรก ข้อมูลดังกล่าวจะถูกจับคู่กับหมายเลขลงรหัสพนักงาน และจัดเก็บลงฐานข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์ระหว่างที่ทำ การตรวจสอบลายนิ้วมือของพนักงาน ระบบจะทำ การเปรียบเทียบข้อมูลที่อ่านกับข้อมูลต้นแบบที่เก็บไว้การลงทะเบียนพนักงานผ่านทางโปรแกรมบนเครื่องคอมพิวเตอร์ ระบบจะอนุญาตให้พนักงานแต่ละคนจัดเก็บลายนิ้วมือไว้คนละกี่นิ้วก็ได้ตามความต้องการ โดยทั่วไปจะเป็น 2 นิ้วที่อยู่บนมือคนละข้างเผื่อสำหรับกรณีที่มือหรือนิ้วใดนิ้วหนึ่งได้รับบาดเจ็บ ระบบการลงทะเบียนได้ถูกออกแบบมาให้สามารถทำงานได้อย่างสะดวกรวดเร็วและใช้เวลาไม่เกิน 10 วินาทีต่อนิ้ว

ระบบการลงเวลาทำงาน

เมื่อทำการลงทะเบียนพนักงานเสร็จแล้ว จะสามารถใช้โปรแกรม Time Attendance เพื่อทำการลงเวลาได้โดยที่พนักงานจะทำการลงเวลาโดยการแตะนิ้วที่เคยได้ลงทะเบียนไว้ในระบบเพียงครั้งเดียวบนเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ระบบจะทำการค้นหาพนักงานโดยการเปรียบเทียบกับลายนิ้วมือที่เก็บไว้ทั้งหมดอย่างรวดเร็วด้วยเทคโนโลยี Finger Print Identification เมื่อระบบพบข้อมูลพนักงานแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลของพนักงาน และบันทึกเวลาเข้างานให้กับพนักงาน

ประโยชน์ของเทคโนโลยีเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

– ป้องกันการลงเวลาแทนกันของพนักงาน
การลงเวลาแทนกันของพนักงานทำให้องค์กรเสียผลประโยชน์ และประเมินผลการทำงานของพนักงานผิดพลาด จึงได้นำเทคโนโลยีเครื่องสแกนลายนิ้วมือมาใช้ในการบันทึกเวลาพนักงาน เนื่องจากโครงสร้างลายนิ้วมือไม่สามารถปลอมแปลงได้ จึงมั่นใจได้ว่าการลงเวลาโดยใช้ลายนิ้วมือ สามารถป้องกันปัญหาการลงเวลาแทนกันได้
– การติดตั้งการใช้งานง่ายและสะดวก
การออกแบบในการติดตั้งง่าย โดยใช้วิธีเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์โดยตรง ก็สามารถทำงานได้ทั้งในลักษณะออนไลน์ และ ออฟไลน์
– สามารถอ่านลายนิ้วมือได้อย่างรวดเร็วและมองข้ามสิ่งที่ผิดปกติของลายนิ้วมือ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือสามารถอ่านได้เร็วที่สุดในหน่วยเวลาเป็นวินาที และในปัจจุบันได้พัฒนาเทคโนโลยีเครื่องสแกนลายนิ้วมือได้ทั้งนิ้วเปียก และสามารถอ่านลายนิ้วมือได้ ถึงแม้ว่าลายนิ้วมือจะเปื้อนสิ่งแปลกปลอม มีรอยแผลเป็นหรือผิวหนังตรงนั้นลอก อาจเรียกว่าเสียทรง เนื่องจากแรงกดไม่เท่ากันหรือวางนิ้วผิดรอยจากปรกติ
– รายงานสรุปและสถิติ
ระบบจะทำการเก็บข้อมูล คำนวณสถิติ และจัดทำเป็นรายงานสรุปเวลาทำงาน, ขาด, ลา, มา, สาย กรณีที่ต่อเชื่อมกับโปรแกรม Time Attendance หรือ โปรแกรมบัญชีเงินเดือน
– ลดภาระงานฝ่ายบุคคล
ฝ่ายบุคคลไม่ต้องเสียเวลารวบรวมข้อมูลของพนักงานแต่ละคนด้วยตนเอง สามารถคำนวณและสรุปรายงานข้อมูลการทำงานได้รวดเร็ว ถูกต้อง และแม่นยำ

อุปกรณ์ที่มนุษย์สร้างขึ้นมาเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกให้กับทุกกลุ่มธุรกิจหรือองค์กร ที่ต้องอาศัยข้อมูลเวลาการเข้า-ออกของพนักงาน เพื่อใช้ในการคำนวณเงินเดือน โอที รวมไปถึงใช้ในการพิจารณาโบนัสปลายปีอีกด้วย สิ่งที่กำลังพูดถึงนั่นก็คือ เครื่องสแกนนิ้วมือ นั่นเอง เครื่องสแกนลายนิ้วมือนั้นเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องบันทึกเวลาทำงานที่มีให้เลือกมากมายหลายชนิด และเป็นเครื่องบันทึกเวลาที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เนื่องจากใช้งานสะดวก ประหยัดค่าใช้จ่าย ดูแลรักษาง่าย และมีข้อดีอีกมากมายที่ทำให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือได้รับความไว้วางใจจากผู้ประกอบการทั้งหลาย ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็ก หรือขนาดใหญ่

วิธีการใช้งานเครื่องสแกนนิ้วมือนั้นไม่ได้ยากเย็นแสนเข็ญสักเท่าไหร่ เนื่องจากแต่ละองค์กรที่มีการติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือ จะต้องมีการสอนวิธีการใช้งานของเครื่องสแกนนิ้วมือก่อนที่จะเริ่มทำงาน แต่ทำไมจะต้องสอน ในเมื่อวิธีการใช้งานนั้นไม่ได้ยากอะไรสักเท่าไหร่เลย เพียงแค่เอานิ้วมือที่เราทำการบันทึกข้อมูลไว้ก็แค่นั้น แล้วทำไมต้องสอน เคยคิดบ้างไหมล่ะว่าถ้าเครื่องเกิดมีปัญหาขึ้นมา หรือลายนิ้วมือของเราเกิดมีบาดแผล ทำให้ไม่สามารถใช้ลายนิ้วมือในการสแกนได้ เราจะทำอย่างไร ดังนั้นเราจึงจำเป็นต้องสอนวิธีการใช้งานนั่นเอง นอกจากการใช้นิ้วสแกนไปที่ตัวนเครื่องสแกนนิ้วมือแล้ว เมื่อเกิดปัญหาการใช้งานขึ้น ยังสามารถใช้วิธีการกดรหัสพนักงานได้อีกด้วย ซึ่งพนักงานใหม่บางคนก็ยังไม่รู้ เนื่องจากตอนที่เริ่มงานไม่มีใครสอน เพราะคิดว่าใช้งานเป็นแล้ว ดังนั้นเมื่อเกิดปัญหาขึ้นก็ไม่รู้จะทำอย่างไร ทำให้ในวันนั้นไม่ได้ทำการบันทึกข้อมูลการลงเวลา ทำให้เกิดปัญหาขึ้นในภายหลังได้

วิธีการกดรหัสนั้นควรที่จะสอนให้กับพนักงานทุกคนทราบ เพราะเมื่อไม่สามารถบันทึกลายนิ้วมือได้ ก็ยังสามารถใช้การกดรหัสพนักงานแทนได้ และที่สำคัญไม่เสียเวลาเพื่อนร่วมงานอีกด้วย