อุปกรณ์ที่มนุษย์สร้างขึ้นมาเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกให้กับทุกกลุ่มธุรกิจหรือองค์กร ที่ต้องอาศัยข้อมูลเวลาการเข้า-ออกของพนักงาน เพื่อใช้ในการคำนวณเงินเดือน โอที รวมไปถึงใช้ในการพิจารณาโบนัสปลายปีอีกด้วย สิ่งที่กำลังพูดถึงนั่นก็คือ เครื่องสแกนนิ้วมือ นั่นเอง เครื่องสแกนลายนิ้วมือนั้นเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องบันทึกเวลาทำงานที่มีให้เลือกมากมายหลายชนิด และเป็นเครื่องบันทึกเวลาที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เนื่องจากใช้งานสะดวก ประหยัดค่าใช้จ่าย ดูแลรักษาง่าย และมีข้อดีอีกมากมายที่ทำให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือได้รับความไว้วางใจจากผู้ประกอบการทั้งหลาย ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็ก หรือขนาดใหญ่
วิธีการใช้งานเครื่องสแกนนิ้วมือนั้นไม่ได้ยากเย็นแสนเข็ญสักเท่าไหร่ เนื่องจากแต่ละองค์กรที่มีการติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือ จะต้องมีการสอนวิธีการใช้งานของเครื่องสแกนนิ้วมือก่อนที่จะเริ่มทำงาน แต่ทำไมจะต้องสอน ในเมื่อวิธีการใช้งานนั้นไม่ได้ยากอะไรสักเท่าไหร่เลย เพียงแค่เอานิ้วมือที่เราทำการบันทึกข้อมูลไว้ก็แค่นั้น แล้วทำไมต้องสอน เคยคิดบ้างไหมล่ะว่าถ้าเครื่องเกิดมีปัญหาขึ้นมา หรือลายนิ้วมือของเราเกิดมีบาดแผล ทำให้ไม่สามารถใช้ลายนิ้วมือในการสแกนได้ เราจะทำอย่างไร ดังนั้นเราจึงจำเป็นต้องสอนวิธีการใช้งานนั่นเอง นอกจากการใช้นิ้วสแกนไปที่ตัวนเครื่องสแกนนิ้วมือแล้ว เมื่อเกิดปัญหาการใช้งานขึ้น ยังสามารถใช้วิธีการกดรหัสพนักงานได้อีกด้วย ซึ่งพนักงานใหม่บางคนก็ยังไม่รู้ เนื่องจากตอนที่เริ่มงานไม่มีใครสอน เพราะคิดว่าใช้งานเป็นแล้ว ดังนั้นเมื่อเกิดปัญหาขึ้นก็ไม่รู้จะทำอย่างไร ทำให้ในวันนั้นไม่ได้ทำการบันทึกข้อมูลการลงเวลา ทำให้เกิดปัญหาขึ้นในภายหลังได้
วิธีการกดรหัสนั้นควรที่จะสอนให้กับพนักงานทุกคนทราบ เพราะเมื่อไม่สามารถบันทึกลายนิ้วมือได้ ก็ยังสามารถใช้การกดรหัสพนักงานแทนได้ และที่สำคัญไม่เสียเวลาเพื่อนร่วมงานอีกด้วย